Klientenverwaltung, Terminplanung, Sitzungsnotizen, Rechnungen und Umsatzanalysen — alles in einem Tool. Verschlüsselt, DSGVO-konform und kostenlos zum Start.
Vertrauen von Coaches in der gesamten DACH-Region
Das Problem
Die All-in-One Coaching-Software für Coaches und Berater im DACH-Raum
Wer hat was gesagt? Was war das Thema letztes Mal? Wie entwickelt sich der Klient? — Die meisten Coaches suchen sich diese Informationen aus Notiz-Apps, Excel-Dateien und dem eigenen Gedächtnis zusammen.
Das muss nicht sein. Client in a Box vereint Mitschriften, KI-Zusammenfassungen, Terminplanung, Rechnungen und Umsatzanalysen in einem Tool — gebaut für Coaches, nicht für Buchhalter.
Kein Hin-und-Her mehr. Deine Klienten buchen selbst — du bestätigst mit einem Klick.
Professionelle Rechnungen entstehen direkt aus deinen Sessions. Zahlungen tracken, Umsatz im Blick.
Halte jede Sitzung fest. Die KI erkennt Kernthemen, fasst zusammen und trackt das Wohlbefinden.
Ein Kalender, der Coaching versteht: Erstgespräche, Paar-Sessions, Online vs. Präsenz.
Funktionen
Klientenverwaltung, Terminbuchung, digitale Sitzungsdokumentation, Abrechnung und Umsatz-Reporting — vom Erstgespräch bis zur letzten Rechnung, alles an einem Ort.
Ob Einzelcoaching, Paare oder Gruppen — du hast alle Kontaktdaten, die Sitzungshistorie und individuelle Preise auf einen Blick. Und das Beste: Alles ist Ende-zu-Ende verschlüsselt.
12 Sessions · Letzte: vor 3 Tagen
8 Sessions · Letzte: vor 1 Woche
5 Sessions · Letzte: vor 5 Tagen
3 Sessions · Letzte: vor 2 Monaten
Kein generischer Kalender. Client in a Box weiß, was ein Erstgespräch ist, unterscheidet Online von Präsenz, und zeigt dir genau, was dich diese Woche erwartet.
Anna M.
60 Min.
Weber — Paar
90 Min.
Markus S.
50 Min.
Erstgespräch
60 Min.
Deine Mitschriften sind das Herzstück deiner Coaching-Arbeit. Halte nach jeder Session fest, was besprochen wurde — die KI erkennt automatisch Kernthemen, fasst zusammen und trackt das Wohlbefinden deiner Klienten über Zeit. So weißt du bei jedem Termin sofort, wo ihr steht.
Anna Müller · 8. Apr. 2025 · Session #12
Anna berichtet von Fortschritten bei der Kommunikation mit ihrem Team. Die vereinbarten Strategien werden aktiv umgesetzt.
Besonders das aktive Zuhören zeigt Wirkung.
Nächste Schritte: Feedback-Gespräch mit Teamlead vorbereiten...
Kernthemen
Wohlbefinden
Zusammenfassung
Positive Entwicklung in der Teamkommunikation. Anna setzt vereinbarte Strategien um und berichtet von ersten Erfolgen.
Erstelle professionelle Rechnungen direkt aus abgeschlossenen Sessions — mit automatischer Nummernvergabe und PDF-Erstellung. Tracke, ob per Überweisung, PayPal oder bar bezahlt wurde. Direkte Zahlungsabwicklung kommt bald.
01.04.2025
03.04.2025
05.04.2025
07.04.2025
Client in a Box hat ein Buchungsportal eingebaut — kein Calendly, kein Drittanbieter mehr nötig. Teile deinen persönlichen Link, und neue Klienten können direkt ein Erstgespräch anfragen.
Buche dein kostenloses Erstgespräch
Verfügbare Zeiten
Stimmen
Hör nicht auf uns — hör auf die Coaches, die Client in a Box jeden Tag nutzen.
“Ich habe vorher mit Excel, Notion und Calendly gearbeitet — drei Tools, die nie zusammengepasst haben. Seit Client in a Box brauche ich nur noch eins.”
Sarah M.
Life Coach, Wien
“Die KI-Zusammenfassungen sparen mir nach jeder Session 15 Minuten. Und meine Klienten sind beeindruckt, wie professionell alles aussieht.”
Thomas K.
Business Coach, Zürich
“Als Paar-Coach war es immer schwierig, beide Partner im Blick zu behalten. Client in a Box hat dafür endlich eine Lösung.”
Anna W.
Paar-Coaching, München
10.000+
Sessions dokumentiert
Notizen, Zusammenfassungen, Wohlbefinden — alles an einem Ort.
100%
Umsatz-Überblick
Umsatzanalysen zeigen dir auf einen Blick, was deine kommenden Termine bringen.
256-bit
AES-GCM Verschlüsselung
Jede Notiz, jeder Name, jede E-Mail — verschlüsselt gespeichert.
< 60s
zur ersten Session
Registrieren, Klient anlegen, Session planen — in unter einer Minute.
Datensicherheit
Deine Klienten vertrauen dir sensible Daten an. Als Coaching-Plattform mit Sitz in Österreich und EU-Servern bieten wir Datenschutz, der über die gesetzlichen Anforderungen hinausgeht.
AES-256-GCM — der gleiche Standard, den Banken verwenden. Jeder Klientenname, jede Notiz, jede Telefonnummer wird verschlüsselt, bevor sie die Datenbank erreicht.
Alle Klientendaten werden verschlüsselt gespeichert — getrennt von deinem Account. Wir arbeiten daran, dass selbst unser Team keinen Zugriff auf entschlüsselte Daten hat.
Deine Daten verlassen nie die Europäische Union. Gehostet auf europäischen Servern — keine US-Cloud, kein Patriot Act.
Datenschutz ist keine Checkbox, sondern die Architektur. Jede Zeile Code wurde mit DSGVO im Hinterkopf geschrieben.
Nur technisch notwendige Session-Cookies und anonymisiertes Conversion-Tracking. Keine Weitergabe deiner persönlichen Daten an Dritte.
Magic Links oder Google OAuth — kein Passwort, das vergessen, gestohlen oder wiederverwendet werden kann.
Preise
Starte kostenlos mit bis zu 3 Klienten. Keine Kreditkarte nötig, jederzeit kündbar. Die perfekte Klientenverwaltung für Coaches, die gerade starten.
Perfekt für den Einstieg.
Für wachsende Coaching-Praxen.
oder €190/Jahr — 2 Monate gratis
Add-ons: KI-Zusammenfassungen (+€9/Mo), Mehr Klienten (+€6/Mo), Analyse-Dashboard (+€5/Mo)
14 Tage kostenlos testenAlles drin. Für Profis.
So geht's
Kein Setup, keine Schulung, kein IT-Team nötig. Client in a Box ist so intuitiv, dass du in unter einer Minute deine erste Session planen kannst.
Jetzt starten — kostenlosE-Mail eingeben oder mit Google anmelden — fertig. Keine Kreditkarte, keine komplizierten Formulare. In 30 Sekunden bist du drin.
Name und Kontakt eingeben — alles wird automatisch verschlüsselt. Optional: individuelle Preise, Biografie und Paar-Coaching-Partner.
Termin wählen, Online oder Präsenz, Dauer festlegen. Nach der Session: Notizen schreiben, KI-Summary erstellen, Rechnung senden.
Schließe dich 200+ Coaches an, die ihre Praxis mit Client in a Box vereinfacht haben. Starte kostenlos — keine Kreditkarte, kein Risiko.
Oder schreib uns: hallo@clientinabox.com